告密者的政策
美国心脏协会AHA)要求其董事、管理人员、雇员和志愿者(每人一名)代表”),务求在履行职责时,保持高度的商业及个人操守. 作为美国心脏协会的代表, 我们必须诚实守信,遵守所有适用的法律法规.
Purpose
本举报人政策的目的(以下简称“Policy)的意思是:
(a)鼓励并使代表能够对涉嫌非法或不道德的行为或做法或违反美国心脏协会关于保密和, 如果需要, 匿名的基础.
(b)保护代表不因提出这种关切而受到报复.
(c)为AHA制定政策和程序,以接受和调查所报告的关切,处理和纠正不适当的行为和行动.
报告的责任
每位代表都有责任真诚地报告任何对实际或疑似违反AHA政策或任何联邦法规的担忧, state, 或市政法律法规, 或管理AHA运作的行政命令, a “Concern”). 根据本政策报告的适当主题包括但不限于财务不当行为, 会计或审计事宜, 道德违规, 性骚扰或其他非法骚扰, 歧视或其他类似的非法或不当行为. 任何举报“关注”的人都必须真诚行事,并有合理的理由相信所披露的信息表明存在违法行为, AHA政策或道德标准. 任何毫无根据的指控,证明是恶意的, 不顾一切地, 或故意作假将被视为严重的违法行为,并导致纪律处分, 直至并包括终止雇佣或终止志愿者身份.
禁止报复
美国心脏协会认真对待有关问题的投诉和报告,并根据我们的程序和任何适用法律的要求进行调查. 没有代表性的, 如果独立承包商或前雇员真诚地报告了“关注”或参与了“关注”的审查或调查,则会受到骚扰, 报复, or, 在雇员的情况下, 不利的就业后果, 不利就业后果的威胁, 或实际或威胁向移民局报告, 由于这样的报告或参与. 这种保护延伸到众议员, 独立承包商和前雇员,他们真诚地报告了“关注”, 即使这些指控在调查后没有得到证实.
任何代表都不会因依照美国法律第18条披露商业秘密而承担责任或受到报复.S.C. §1833:
(a)向联邦政府保密, state, or local government official or to an attorney solely for the purpose of reporting or investigating a Concern; or
(b)在诉讼或其他程序中提交的投诉或其他文件中加盖印章.
任何代表若对善意报告或参与关注事项审查或调查的人员进行报复,将受到纪律处分, 直至并包括终止雇佣或终止志愿者身份. 任何认为某一代表受到骚扰的人, 报复, 或由于善意报告或参与对关注的审查或调查而导致的不利就业后果,应联系美国心脏协会总法律顾问, 谁还兼任美国心脏协会的道德官. 本政策不限制美国心脏协会禁止非法骚扰政策中的程序和保护, 哪些内容载于《线上电子游戏飞禽走兽》.
为本政策之目的, “善意”一词是指记者合理地相信该关注是真实的,并合理地相信该关注构成非法行为, fraud, 或违反AHA政策. 本政策中的“诚信”保护并不妨碍对参与非法活动的记者采取行动, fraud, 骚扰, 或违反AHA政策.
保密
美国心脏协会鼓励任何报告问题的人表明自己的身份,以便于对问题的调查. 但是,可以在保密和/或匿名的基础上提交问题. 美国心脏协会应采取合理措施保护代表的身份,并应尽可能保密有关问题的报告, 符合进行充分调查的需要.
报告程序
美国心脏协会已经并将维持一个系统,供任何代表以及组织外的人员报告所关注的问题. 如果您对遵守上述任何政策有疑问或担忧, 或者不确定什么是“正确的事情”, 我们强烈鼓励 你应该先和你的主管谈谈, 项目领导人, 另一位美国心脏协会的领导或人力资源部. 如果因为任何原因你觉得和这些人交谈不舒服,请联系 美国心脏协会道德热线866-293-2427 or www.ethicspoint.com 报告您的担忧. 你的电话将被保密处理.
根据道德操守官或道德操守官的决定,将对每项关注进行适当的评估和调查, 严格涉及人事事务或遵守人力资源政策的事项, 人力资源执行副总裁. 对财务不正当行为的担忧或, 会计或审计事项将在美国心脏协会审计委员会主席的监督下进行调查. 对本段所列任何领导人的关切,将在首席行政干事的监督下进行调查.
定期评审
确保美国心脏协会以符合慈善目的的方式运作,不从事可能危及其声誉或免税地位的活动, 审计委员会应定期审查本政策. 道德专员将向审计委员会报告, 至少每年一次, 本政策所涵盖的所有调查的性质及结果, 以及对本政策进行任何修改的需要, 同时依法保密.
杂项
美国心脏协会应按照美国心脏协会记录保留和销毁政策的要求,保留与调查和解决报告的问题有关的任何记录. 所有这些记录都被认为是特权和严格保密的.
本政策应分发给所有代表. 不遵守政策可能导致纪律处分或解雇, 直至并包括终止雇佣关系, 合约或义工身份.